【遠距工作資源】三款超效率企業遠距協作軟體

打造遠距辦公環境,成為防疫重要解方 隨著新型冠狀病毒的疫情不斷升溫,為了降低員工感染機率,許多 IT 龍頭企業開始實行在家工作 (Work From Home),在通盤考量工具功能、易用性、軟體規格通用性後,作者統整出三種簡單上手、功能人性化的雲端協作軟體,希望能協助企業,縮短團隊適應遠端辦公的磨合期,從容面對疫情危機。   三款「超效率」企業遠距協作軟體 1.Googl...

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【遠距工作】在家工作變成新常態,企業、員工如何遠距協作維持生產力?

這波疫情尚未緩解,遠距辦公、在家工作成為新常態(New Normal),本篇文章分別從企業與員工角度,探討遠距辦公室的部署方式、以及盤點在家工作維持效率的建議作法。   企業展開遠距工作制度,四大注意事項落實超前部署 一、做最全面的規劃與打算 二、職務影響由深到淺逐一盤點 三、確認 IT 資源的輔助成效 四、持續調整遠距工作績效評比   &nbs...

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【遠距工作】遠端開會7個優化技巧,不進辦公室也能有效溝通

在視訊會議需求大量增加的現階段,如何讓遠端的視訊會議開得順利、有效? 本文整理出7大要點: 1.開會提早10分鐘,先搞定軟硬體 2.慎選會議參與者,不要太多人 3.共享螢幕和簡報,視覺化複雜數據 4.打理好外表和環境,太邋遢很扣分 5.事先訂好發言規則,確保所有人都能參與 6.一心多用超明顯,最好保持專注 7.確保有結論與成果,會後持續盯進度 ...

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【遠距工作】如何強化遠端桌面安全

不少企業使用遠端桌面,來因應員工在家辦公的需求,然而面對各種可能的資安風險,該如何做好足夠的基本系統防護措施,又該如何強化遠端桌面存取的防護力 ? 文內提出兩個重點 第一步:確認需控管的範圍 第二步:擴大端點設備管控   如何強化遠端桌面安全? https://www.ithome.com.tw/tech/137791

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【遠距工作】危機四伏的遠端桌面連線

許多企業、機構都採取部分或全員在家辦公的模式,日前也維持一段不算短的時間,然而想長期實現這種作法,如何確保資安將是大考驗。 該如何減少居家辦公的不便,又能維持員工的遠端連線安全,請看文內解析 ~     危機四伏的遠端桌面連線 https://www.ithome.com.tw/tech/137788

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【遠距工作】效法台積電分組辦公模式,作業分流應注意的資訊與網路風險

武漢肺炎疫情持續升溫,如何透過作業分流(Split Operation)與在家工作(Work from Home)方式,降低病毒對組織營運持續運作的影響已成為當務之急。 本文在介紹如何規劃與施行作業分流,並針對作業分流可能的風險提供建議。 文末並介紹台積電的分組辦公為企業超前部署作了良好示範。       效法台積電分組辦公模式,作...

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【遠距工作資源】遠距工作最強指南,協助提升遠端工作效率

遠距工作如何更有效率? 關於遠距工作的五大心法與九大工具分享   Harvard Business Review 對於”居家工作”提供以下幾點建議: 保持規律的工作習慣,創造儀式感 實踐對工作的責任感 將10%的時間分配給建立關係 積極的工作態度,取得與上司的共識 向孩子解釋工作的價值   CB Insights也...

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【遠距工作】千人全遠端工作術大公開,臨時導入遠距上班要先做這5件事

Work From Home 居家工作制度,企業該從哪裡開始著手推動?   GitLab建議臨時導入遠距上班要先做這5件事 建立遠端工作領導小組 建立一份工作手冊 建立一份通訊計畫 將工作所需工具最小化(或最簡單化) 對員工宣導「勇於改變」的文化     千人全遠端工作術大公開,臨時導入遠距上班要先...

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【居家辦公實例】思科-全球7.7萬人爆量連線有解方

從今年3月思科全球總部發布員工強制居家辦公的全球性政策之後, 目前思科全球7.7萬名員工已改為在家辦公   如何讓全球員工同時透過網路連線都能正常作業? 客服中心員工要如何在家工作,不會錯失電話? 當大量員工居家辦公遇到各種IT事件問題時,該如何及時處理? 且看跨國企業如何緩解,分散連線流量     全球7.7萬人爆量連線有...

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【遠距工作】如何建立有效率的遠端工作模式

在家工作如何不分心? 在家上班的你總是昏沉懶散? 一事無成? 遠距上班如何維持生產力? 明明居家上班了,怎麼工時比進公司上班還長?!   作者列出了提升遠距工作效率的4個步驟 計時如記帳,觀察但不批判 規畫「做得完的」To-Do List 建立「儀式」,進入工作狀態 好好下班,生活也要妥善安排    ...

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